V kancelářích budeš sedět na recepci a společně s kolegyní se starat o celkový chod naší brněnské pobočky. Kromě zajištění každodenního provozu tě čeká rozmanitá práce s možností realizace vlastních nápadů – například při zkrášlování kanceláří nebo organizace našich firemních akcí. Budeš také pravou rukou a supportem našich kolegů při zařizování pracovních cest. Práce u nás tedy nebude jen o vaření kávy a zakládání pošty.
- Typ úvazku: Full time 8:00-16:30
- Datum nástupu: ASAP
- Jazyk: English B2
Co tě u nás čeká:
• Zajišťování chodu kanceláře. V praxi to znamená péči o recepci a každodenní provoz – komunikaci se zaměstnanci, dodavateli a návštěvami, starost o kávovary, doplňování drobného občerstvení a zpracování příchozí i odchozí pošty.
• Administrativní práce. Čeká na tebe správa příchozí i odchozí pošty (například zajištění odeslání reklamních předmětů našim obchodním partnerům), distribuce faktur na finanční oddělení, komunikace s provozovatelem kanceláře ohledně údržby (například výměna žárovek nebo servis klimatizace), plánování meetingů, tisk dokumentů, e-maily apod.
• Pracovní cesty. Tvým úkolem bude zajištění a organizace pracovních cest kolegů, včetně letenek a ubytování po celém světě.
• Nákup zboží. Postaráš se o to, aby měli všichni vše potřebné pro práci – od kancelářských potřeb přes úklidové prostředky až po občerstvení a vybavení kanceláří.
• Organizace společenských akcí v Brně. Přibližně jednou měsíčně se v brněnské kanceláři konají společná setkání, která budeš organizovat – od posílání pozvánek až po nákup potřebného vybavení. Jednou ročně pořádáme velkou firemní akci pro zaměstnance, kde potřebujeme někoho s nápady v rukávu a chutí komunikovat při plánování této větší akce.
Jsi to ty?
• Předchozí zkušenost na obdobné pozici je výhodou.
• Hledáme někoho samostatného a zodpovědného, kdo má výborné organizační schopnosti a umí si dobře plánovat čas a zvolit priority.
• Budeš hodně komunikovat, nejen uvnitř firmy, ale i ven. Proto se hodí vyřídilka, schopnost nebát se, napsat/zavolat a vše vykomunikovat tak, že nebudou žádné nejasnosti
• Výborná znalost češtiny je podmínkou.
• Znalost angličtiny potřebujeme alespoň na úrovni B2. V rámci ČR i po světě máme kolegy, kteří neumí česky a ty se s nimi musíš dorozumět a vyřídit vše potřebné.
• Vzhledem k tomu, že se jedná o kancelářskou práci, musíš si dobře rozumět i s klasickým balíčkem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Co nabízíme?
- • Kentico není ani punkový startup, ani utáhlý korporát. Nabízíme stabilní prostředí, perfektní firemní kulturu a klid na práci v tom nejlepším slova smyslu.
- • Use your friday well: Je to čas, který je dedikován tvému rozvoji. Umožňuje 20 % času věnovat inovacím a dalšímu vzdělávání, které je pro firmu smysluplné
- • Neomezená dovolená: pokud vyčerpáváš svých 5 týdnů, máš nárok na extra volno navíc
- • Máme také neomezený počet sick days
- • Kromě toho si lze udělat různé certifikace, které jsou plně hrazené Kenticem
- • A nabízíme samozřejmě i nezbytné klasiky z trhu, jako jsou stravenkový paušál, multisportku, hodně bohaté občerstvení v kancelářích, mnoho firemních akcí atd.
- • Práce v příjemných kancelářích v centru Brna v čase 8-16:30
Chcete se dovědět více o této a podobných pozicích? Přečtěte si více u nás na blogu!
Pošlete nám životopis.
Víte o někom, kdo by se na tuto pozici hodil?
Kontaktujte nás!
Naše nejoblíbenější bonusy
Pohodové pracovní prostředí
Psi, rybičky, fotbálek, sleeping boxy, …, dokonce i vlastní výčep. A nebojíme se ho použít!
Jóga dvakrát týdně
Nastartujte svůj den cvičením přímo v kancelářích.
Neomezená dovolená
Po kvalitním odpočinku se pracuje lépe. Proto se mu poctivě věnujte – ať už máte plný úvazek, nebo částečný. Všem nabízíme 5 týdnů dovolené a pokud vám nějaký ten den navíc chybí, můžete zažádat o další dovolenou.