Office & Team Support

Co budeš dělat?.

Tvoje práce bude kombinací podpory kolegů a týmů, koordinace různorodých požadavků a zapojení do projektů našeho Office týmu.

Budeš například:

• podporovat kolegy a jednotlivé týmy v jejich organizačních a praktických požadavcích,
• koordinovat služební cesty, včetně složitějších itinerářů, rezervací letenek a řešení nečekaných komplikací,
• organizovat týmové offsites – od hledání vhodných možností přes rezervace a komunikaci s dodavateli až po koordinaci jednotlivých detailů,
• podílet se na plánování a koordinaci firemních akcí – od menších aktivit pro kolegy až po naši Global Party pro všechny zaměstnance,
• zapojovat se do dlouhodobějších Office projektů a aktivit podporujících firemní kulturu,
• pomáhat převádět nápady do reality – například při přípravě vánočních dárků pro zaměstnance hledat a porovnávat možnosti, komunikovat s dodavateli, pracovat s rozpočtem, hlídat termíny a jednotlivé návaznosti,
• komunikovat s dodavateli a dalšími externími partnery,
• řešit požadavky týkající se kanceláří a pracovního prostředí a koordinovat je se správou budovy nebo příslušnými dodavateli,
• zadávat a sledovat požadavky prostřednictvím našich interních systémů a ticketovacích nástrojů,
• řešit nestandardní situace spojené se zásilkami a přepravci – například komplikace při přepravě, celní záležitosti nebo potřebnou dokumentaci,
• pracovat s rozpočty, sledovat náklady a hlídat finanční stránku svěřených aktivit,
• a samozřejmě pomoct ostatním členům Office týmu, když je toho hodně nebo někdo chybí.

Některé věci vyřešíš během jednoho dopoledne, na jiných budeme společně pracovat několik týdnů nebo měsíců. Ne vždy dostaneš hotový úkol s přesným návodem – někdy bude potřeba nejprve zjistit možnosti, promyslet návaznosti a přijít s řešením.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který je technicky zdatný, praktický a samostatný a zároveň mu je přirozený kontakt s lidmi.

Bude nám to spolu fungovat, pokud:

• se dobře orientuješ v moderních technologiích a nové nástroje se učíš rychle,
• jsi pokročilý/á uživatel/ka Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word),
• máš základní zkušenost s AI nástroji a chuť využívat je v praxi – pracujeme například s Microsoft Copilotem, Claude
• umíš si dobře zorganizovat práci, nastavit priority a pohlídat termíny i rozpočty,
• jsi pečlivý/á, ale zároveň se neztrácíš v detailech a dokážeš vidět širší souvislosti,
• máš zdravý selský rozum a když narazíš na problém, přirozeně hledáš řešení,
• dokážeš se zorientovat i v nové nebo neznámé situaci a nepotřebuješ na každý krok přesný návod,
• jsi proaktivní, přemýšlíš o krok dopředu a dokážeš domyslet, co bude potřeba udělat dál,
• umíš věci dotahovat do konce a pohlídat jejich návaznosti,
• máš nápady a chuť přispět i vlastní iniciativou,
• dokážeš profesionálně a příjemně komunikovat s kolegy, návštěvami, dodavateli i dalšími externími partnery,
• máš rád/a práci s lidmi a přirozeně vytváříš příjemnou atmosféru,
• jsi člověk, za kterým kolegové rádi přijdou pro pomoc, radu nebo podporu,
• domluvíš se výborně česky a anglicky minimálně na úrovni B2 – angličtinu budeš pravidelně využívat při spolupráci s kolegy z našich zahraničních poboček.

Jak si představujeme spolupráci?

Jedná se o pozici na 0,5 úvazku (cca 20 hodin týdně) s pravidelnou přítomností v kanceláři v Brně, převážně v dopoledních hodinách. Konkrétní rozložení pracovní doby nastavíme společně.

Budeš součástí Office týmu, který si vzájemně pomáhá a zastupuje se. Očekáváme proto flexibilitu při podpoře kolegů v Brně i Praze a ochotu zapojit se tam, kde je právě potřeba – samozřejmě v rámci tvého úvazku.

Pokud tě baví práce s lidmi, organizování, technologie a různorodé projekty, umíš si poradit i v nečekané situaci a máš radost, když díky tobě věci fungují lépe, rádi tě poznáme.

Co nabízíme?

• • Use your friday well: Je to čas, který je dedikován tvému rozvoji. Umožňuje 20 % času věnovat inovacím a dalšímu vzdělávání, které je pro firmu smysluplné 
• • Extra dovolená: pokud vyčerpáváš svých 5 týdnů, máš nárok na extra volno navíc
• • Máme také neomezený počet sick days 
• • Kromě toho si lze udělat různé certifikace, které jsou plně hrazené Kenticem 
• • A nabízíme samozřejmě i nezbytné klasiky z trhu, jako jsou stravenkový paušál, multisportku, hodně bohaté občerstvení v kancelářích
• • Práce v příjemných kancelářích v centru Brna.